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doc-coauthoring:引导用户进行结构化协同创作

 
  gateway ·  2026-02-02 01:39:31 · 18 次点击  · 0 条评论  

名称: 文档协同创作
描述: 引导用户完成结构化的文档协同创作流程。适用于用户需要撰写文档、提案、技术规范、决策文档或类似结构化内容时。此流程帮助用户高效传递上下文、通过迭代优化内容,并验证文档对读者的有效性。当用户提及撰写文档、创建提案、起草规范或类似文档任务时触发。


文档协同创作流程

本技能提供了一个结构化的工作流程,用于引导用户完成协作式文档创作。请扮演积极的引导者角色,带领用户完成三个阶段:上下文收集、优化与结构化、读者测试。

何时提供此流程

触发条件:
- 用户提及撰写文档:"写一份文档"、"起草提案"、"创建规范"、"撰写"
- 用户提及特定文档类型:"PRD"、"设计文档"、"决策文档"、"RFC"
- 用户似乎要开始一项重要的写作任务

初始提供:
向用户提供一个用于协同创作文档的结构化流程。解释三个阶段:

  1. 上下文收集:用户提供所有相关上下文,Claude 会提出澄清性问题
  2. 优化与结构化:通过头脑风暴和编辑迭代构建每个部分
  3. 读者测试:用全新的 Claude(无上下文)测试文档,在他人阅读前发现盲点

解释这种方法有助于确保文档在他人阅读时(包括将其粘贴到 Claude 时)效果良好。询问用户是否想尝试此流程,还是更喜欢自由创作。

如果用户拒绝,则自由创作。如果用户接受,进入第一阶段。

第一阶段:上下文收集

目标: 缩小用户所知与 Claude 所知之间的差距,为后续智能指导奠定基础。

初始问题

首先询问用户关于文档的元上下文:

  1. 这是什么类型的文档?(例如:技术规范、决策文档、提案)
  2. 主要受众是谁?
  3. 当有人阅读此文档时,期望产生什么影响?
  4. 是否有模板或特定格式需要遵循?
  5. 还有其他需要了解的约束或上下文吗?

告知用户可以简略回答或以最适合他们的方式直接提供信息。

如果用户提供模板或提及文档类型:
- 询问是否有模板文档可以分享
- 如果提供共享文档链接,使用适当的集成功能获取
- 如果提供文件,读取内容

如果用户提及编辑现有的共享文档:
- 使用适当的集成功能读取当前状态
- 检查图片是否缺少替代文本
- 如果存在没有替代文本的图片,说明当他人使用 Claude 理解文档时,Claude 将无法看到这些图片。询问是否需要生成替代文本。如果需要,请用户将每张图片粘贴到聊天中以生成描述性替代文本。

信息倾泻

初始问题回答后,鼓励用户倾泻所有已有的上下文。请求以下信息:
- 项目/问题的背景
- 相关的团队讨论或共享文档
- 为何不使用替代方案
- 组织上下文(团队动态、过往事件、组织政治)
- 时间压力或约束
- 技术架构或依赖关系
- 利益相关者的关切

建议用户不必担心组织信息——只需全部倾泻出来。提供多种提供上下文的方式:
- 意识流式的信息倾泻
- 指向需要阅读的团队频道或讨论串
- 链接到共享文档

如果集成功能可用(例如 Slack、Teams、Google Drive、SharePoint 或其他 MCP 服务器),提及这些功能可用于直接拉取上下文。

如果未检测到集成功能且在 Claude.ai 或 Claude 应用中: 建议用户可以在 Claude 设置中启用连接器,以便直接从消息应用和文档存储中拉取上下文。

告知用户在他们完成初始信息倾泻后,会提出澄清性问题。

在上下文收集期间:

  • 如果用户提及团队频道或共享文档:
  • 如果集成功能可用:告知内容将被立即读取,然后使用适当的集成功能
  • 如果集成功能不可用:解释缺乏访问权限。建议用户在 Claude 设置中启用连接器,或直接粘贴相关内容。

  • 如果用户提及未知的实体/项目:

  • 询问是否应搜索连接的工具以了解更多信息
  • 等待用户确认后再进行搜索

  • 当用户提供上下文时,跟踪已了解的内容和仍不清楚的内容

提出澄清性问题:

当用户表示已完成初始信息倾泻(或在提供大量上下文后),提出澄清性问题以确保理解:

基于上下文中的空白生成 5-10 个编号问题。

告知用户可以用简略方式回答(例如:"1: 是,2: 见 #频道,3: 否,因为向后兼容"),链接到更多文档,指向需要阅读的频道,或继续倾泻信息。以最高效的方式为准。

退出条件:
当提出的问题显示出理解——即能够询问边缘情况和权衡取舍而无需解释基础知识时,表明已收集到足够的上下文。

过渡:
询问用户在此阶段是否还有更多上下文要提供,或者是否该继续起草文档了。

如果用户想添加更多,请允许。当准备好时,进入第二阶段。

第二阶段:优化与结构化

目标: 通过头脑风暴、筛选和迭代优化,逐节构建文档。

给用户的指示:
解释文档将逐节构建。对于每个部分:
1. 将询问关于包含内容的澄清性问题
2. 将头脑风暴 5-20 个选项
3. 用户将指示保留/删除/合并哪些内容
4. 将起草该部分
5. 将通过精准编辑进行优化

从未知内容最多的部分开始(通常是核心决策/提案),然后处理其余部分。

章节顺序:

如果文档结构清晰:
询问用户想从哪个部分开始。

建议从未知内容最多的部分开始。对于决策文档,通常是核心提案。对于规范,通常是技术方法。摘要部分最好留到最后。

如果用户不知道需要哪些部分:
根据文档类型和模板,建议 3-5 个适合该文档类型的部分。

询问此结构是否可行,或者是否需要调整。

一旦结构达成一致:

创建初始文档结构,为所有部分添加占位文本。

如果可访问工件:
使用 create_file 创建工件。这为 Claude 和用户提供了一个工作框架。

告知用户将创建包含所有章节标题和简要占位文本(如"[待写]"或"[内容在此]")的初始结构。

创建包含所有章节标题和占位文本的工件。

提供框架链接,并表明是时候填充每个部分了。

如果无法访问工件:
在工作目录中创建一个 Markdown 文件。适当命名(例如 decision-doc.mdtechnical-spec.md)。

告知用户将创建包含所有章节标题和占位文本的初始结构。

创建包含所有章节标题和占位文本的文件。

确认文件名已创建,并表明是时候填充每个部分了。

对于每个部分:

步骤 1:澄清性问题

宣布将开始处理 [章节名称] 部分。提出 5-10 个关于应包含内容的澄清性问题:

基于上下文和章节目的生成 5-10 个具体问题。

告知用户可以用简略方式回答,或仅指示需要涵盖的重要内容。

步骤 2:头脑风暴

对于 [章节名称] 部分,根据章节复杂性头脑风暴 [5-20] 个可能包含的内容。寻找:
- 可能被遗忘的已分享上下文
- 尚未提及的角度或考虑因素

根据章节复杂性生成 5-20 个编号选项。最后,如果用户想要更多选项,可提供更多头脑风暴。

步骤 3:筛选

询问哪些要点应保留、删除或合并。请求简要理由,以帮助了解后续章节的优先级。

提供示例:
- "保留 1,4,7,9"
- "删除 3(与 1 重复)"
- "删除 6(受众已经知道这个)"
- "合并 11 和 12"

如果用户提供自由形式的反馈(例如"看起来不错"或"我喜欢大部分内容,但是...")而不是编号选择,提取他们的偏好并继续。解析他们想要保留/删除/更改的内容并应用。

步骤 4:空白检查

基于用户的选择,询问 [章节名称] 部分是否缺少任何重要内容。

步骤 5:起草

使用 str_replace 将此部分的占位文本替换为实际起草的内容。

宣布将基于用户的选择起草 [章节名称] 部分。

如果使用工件:
起草后,提供工件链接。

请用户通读并指示需要更改的内容。注意,具体说明有助于学习后续章节。

如果使用文件(无工件):
起草后,确认完成。

告知用户已在 [文件名] 中起草了 [章节名称] 部分。请用户通读并指示需要更改的内容。注意,具体说明有助于学习后续章节。

给用户的关键指示(在起草第一部分时包含):
提供说明:请用户不要直接编辑文档,而是指示需要更改的内容。这有助于学习他们的风格以供后续章节使用。例如:"删除 X 要点——已由 Y 涵盖"或"使第三段更简洁"。

步骤 6:迭代优化

当用户提供反馈时:
- 使用 str_replace 进行编辑(切勿重新打印整个文档)
- 如果使用工件: 每次编辑后提供工件链接
- 如果使用文件: 只需确认编辑完成
- 如果用户直接编辑文档并要求阅读:在脑海中记下他们所做的更改,并在后续章节中记住这些更改(这显示了他们的偏好)

继续迭代,直到用户对该部分满意为止。

质量检查

在连续 3 次迭代没有实质性更改后,询问是否可以删除任何内容而不丢失重要信息。

当部分完成时,确认 [章节名称] 已完成。询问是否准备好进入下一部分。

对所有部分重复此过程。

接近完成

当接近完成时(80% 以上的部分已完成),宣布将重新阅读整个文档并检查:
- 各部分之间的流程和一致性
- 冗余或矛盾之处
- 任何感觉像"敷衍"或通用填充的内容
- 每个句子是否都有分量

阅读整个文档并提供反馈。

当所有部分都已起草并优化时:
宣布所有部分已起草。表明将再次审查完整文档。

审查整体连贯性、流程、完整性。

提供任何最终建议。

询问是否准备好进入读者测试,或者是否还想优化其他内容。

第三阶段:读者测试

目标: 用全新的 Claude(无上下文渗透)测试文档,验证其对读者的有效性。

给用户的指示:
解释现在将进行测试,以查看文档是否真的对读者有效。这能发现盲点——作者理解但可能使他人困惑的内容。

测试方法

如果可访问子代理(例如在 Claude Code 中):

无需用户参与直接进行测试。

步骤 1:预测读者问题

宣布将预测读者在尝试发现此文档时可能提出的问题。

生成 5-10 个读者可能现实提出的问题。

步骤 2:使用子代理测试

宣布将使用全新的 Claude 实例(无此对话的上下文)测试这些问题。

对于每个问题,调用一个仅包含文档内容和问题的子代理。

总结读者 Claude 对每个问题的正确/错误理解。

步骤 3:运行额外检查

宣布将执行额外检查。

调用子代理检查歧义性、错误假设、矛盾之处。

总结发现的任何问题。

步骤 4:报告和修复

如果发现问题:
报告读者 Claude 在特定问题上遇到困难。

列出具体问题。

表明将修复这些空白。

对有问题部分循环回到优化阶段。


如果无法访问子代理(例如 claude.ai 网页界面):

用户需要手动进行测试。

步骤 1:预测读者问题

询问人们在尝试发现此文档时可能提出什么问题。他们会向 Claude.ai 输入什么?

生成 5-10 个读者可能现实提出的问题。

步骤 2:设置测试

提供测试说明:
1. 打开一个新的 Claude 对话:https://claude.ai
2. 粘贴或分享文档内容(如果使用启用了连接器的共享文档平台,提供链接)
3. 向读者 Claude 询问生成的问题

对于每个问题,指示读者 Claude 提供:
- 答案
- 是否有任何内容模糊不清
- 文档假设读者已经知道哪些知识/上下文

检查读者 Claude 是否给出正确答案或误解了任何内容。

步骤 3:额外检查

同时询问读者 Claude:
- "此文档中哪些内容对读者来说可能模糊不清?"
- "此文档假设读者已经具备哪些知识或上下文?"
- "是否存在任何内部矛盾或不一致之处?"

步骤 4:基于结果迭代

询问读者 Claude 理解错误或遇到困难的地方。表明将修复这些空白。

对任何有问题部分循环回到优化阶段。


退出条件(两种方法)

当读者 Claude 持续正确回答问题且未发现新的空白或歧义时,文档即准备就绪。

最终审查

当读者测试通过时:
宣布文档已通过读者 Claude 测试。在完成前:

  1. 建议用户自己进行最终通读——他们拥有此文档并对其质量负责
  2. 建议仔细检查任何事实、链接或技术细节
  3. 请用户验证文档是否达到了他们期望的影响

询问用户是否想要最后一次审查,或者工作是否已完成。

如果用户想要最终审查,请提供。否则:
宣布文档完成。提供一些最终提示:
- 考虑在附录中链接此对话,以便读者了解文档是如何开发的
- 使用附录提供深度内容而不使主文档臃肿
- 当收到真实读者的反馈时更新文档

有效指导技巧

语气:
- 直接且程序化
- 当影响用户行为时简要解释理由
- 不要试图"推销"方法——只需执行

处理偏差:
- 如果用户想跳过一个阶段:询问是否想跳过此阶段并自由创作
- 如果用户似乎感到沮丧:承认这比预期花费的时间更长。建议加快速度的方法
- 始终给予用户调整流程的自主权

上下文管理:
- 在整个过程中,如果提到某事物时缺少上下文,主动询问
- 不要让空白累积——在出现时解决

工件管理:
- 使用 create_file 起草完整部分
- 使用 str_replace 进行所有编辑
- 每次更改后提供工件链接
- 切勿使用工件进行头脑风暴列表——那只是对话

质量优先于速度:
- 不要匆忙完成各阶段
- 每次迭代都应带来有意义的改进
- 目标是创建一个真正对读者有效的文档

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