名称: drivers-hours-wtd-infringement-coach-uk
描述: 生成一份面向驾驶员的、单页的测速仪/工作时间指令违规记录,包含纠正措施和复查日期。当您需要解释违规行为并安排后续跟进时使用。
驾驶员工作时间与WTD违规指导(英国版)
目的
将测速仪/工作时间指令违规证据转化为一份友好、专业的单页驾驶员通知,并制定纠正措施和复查日期,同时应用公司的RAG(红黄绿)升级规则。
使用时机
- “向驾驶员解释此测速仪违规情况并起草通知。”
- “检查此班次模式是否存在欧盟驾驶员工作时间和WTD风险。”
- “为这些驾驶员进行每周测速仪和WTD合规性审查。”(需要生成面向驾驶员的输出)
- “为反复出现的休息/作息问题起草一份指导记录。”
- “将这些违规行为总结为行动项和复查日期。”
请勿在以下情况使用…
- 通用性问题,如“驾驶员工作时间规则是什么?”,且无需提供驾驶员背景或具体文件。
- 与具体合规案例无关的通用人力资源/纪律处分流程请求。
- 与合规交付成果无关的节油/防御性驾驶技巧。
输入信息
- 必需项:
- 驾驶员标识(姓名/ID)和角色(例如,重型货车/公共汽车),以及所涉时间段(起止日期)
- 违规清单(来自.ddd/CSV/PDF摘要),包括日期/时间和类型
- 工作时间背景(如与WTD相关):执勤/班次时长、记录的POA(其他工作)、休息时间
- 可选项:
- 先前的RAG历史记录(根据您的政策,过去X周/月内的黄/红状态计数)
- 驾驶员已提供的任何解释
- 相关内部标准操作程序摘录(粘贴文本),用于说明本地规则
- 示例:
- “驾驶员A,2026年01月05日至2026年01月11日这一周:2次休息不足,1次日间休息短缺45分钟…”
输出成果
driver-infringement-note.md(最多约1页):解释 + 期望 + 支持
corrective-action-plan.md:行动项、负责人、截止日期、复查日期
- 成功标准:
- 语气:友好且专业(使用英式拼写)
- 不做假设:所有事实均基于提供的记录
- 包含明确的复查日期和后续步骤
工作流程
- 验证输入
- 确认:驾驶员ID、日期范围、违规类型和数据来源(PDF/CSV备注)。
- 如果任何一项缺失 → 停止并询问用户 获取缺失项。
- 仅总结事实
- 用通俗英语列出违规情况(发生了什么 + 何时发生),不归咎责任。
- 如果记录冲突(例如,两个来源不一致)→ 停止并询问用户 哪个来源是权威的。
- 根据RAG规则分类严重程度
- 应用
references/rag-escalation-rule.md 中的公司规则。
- 如果RAG状态取决于缺失的先前历史记录 → 停止并询问用户 获取计数/先前结果。
- 起草面向驾驶员的通知(最多1页)
- 使用
assets/driver-note-template.md 模板。
- 包含:规则要求、记录显示的内容、其重要性以及下次应如何操作。
- 提出纠正措施
- 使用
assets/corrective-action-plan-template.md 模板。
- 措施必须具体、实用且可衡量(例如,休息计划、提醒提示、路线/班次调整)。
- 安排复查
- 根据风险程度选择复查日期:
- 绿色/黄色:通常安排在下一个每周审查窗口
- 红色:更早复查 + 经理跟进(并根据您的政策可能触发潜在调查)
- 输出文件包
- 生成两个文件名一致的 .md 文件。
- 如果用户要求编辑现有文件 → 在编辑前先询问。
输出格式
# driver-infringement-note.md
驾驶员:
所涉时间段:
来源记录:
## 我们在记录中看到的情况(事实)
- [日期/时间] — [通俗英语描述的违规行为]
- …
## 规则要求(通俗英语)
- …
## 下次如何操作(实用步骤)
- …
- …
## 我们能提供的支持
- …
## 状态及下次复查
RAG状态:
下次复查日期:
经理/合规跟进:
依赖项
- 除提供的摘要/摘录外,无需其他依赖项。
- 如果用户提供文件(.ddd/CSV/PDF),请依赖用户的摘要,除非您的环境包含可信的解析器。
安全性与边界情况
- 切勿指责或假设意图;坚持基于证据。
- 如果存在任何可能导致雇佣行动(纪律处分)的可能性,建议使用调查技能包,并保持此记录基于事实/以指导为核心。
- 不要编造法律阈值;仅解释所提供的证据和内部政策文本中的内容。
示例
- 输入:“为驾驶员A解释2次休息不足和1次休息短缺”
- 输出:
driver-infringement-note.md + corrective-action-plan.md,复查日期设为下周
- 输入:“反复出现的休息问题;先前有3次黄色状态”
- 输出:通知 + 行动项;状态根据RAG规则指示升级路径;如果需要,建议启动调查工作流程