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docx:支持修订追踪的全面文档创建、编辑与分析工具

 
  encryption ·  2026-02-06 23:20:21 · 3 次点击  · 0 条评论  

名称: docx
描述: "全面的文档创建、编辑和分析功能,支持修订跟踪、批注、格式保留和文本提取。当 Claude 需要处理专业文档(.docx 文件)时,适用于:(1) 创建新文档,(2) 修改或编辑内容,(3) 处理修订跟踪,(4) 添加批注,或任何其他文档任务。"
许可证: 专有。完整条款见 LICENSE.txt


DOCX 文档的创建、编辑与分析

概述

用户可能会要求您创建、编辑或分析 .docx 文件的内容。.docx 文件本质上是一个包含 XML 文件和其他资源的 ZIP 归档文件,您可以读取或编辑这些内容。针对不同的任务,您可以使用不同的工具和工作流程。

工作流程决策树

读取/分析内容

使用下方的“文本提取”或“原始 XML 访问”部分。

创建新文档

使用“创建新的 Word 文档”工作流程。

编辑现有文档

  • 您自己的文档 + 简单修改
    使用“基础 OOXML 编辑”工作流程。

  • 他人的文档
    使用 “修订工作流程”(推荐默认方式)。

  • 法律、学术、商业或政府文档
    使用 “修订工作流程”(必需)。

读取与分析内容

文本提取

如果您只需要读取文档的文本内容,应使用 pandoc 将文档转换为 Markdown。Pandoc 在保留文档结构和显示修订方面表现出色:

# 将文档转换为 Markdown 并保留修订
pandoc --track-changes=all 文件路径.docx -o 输出.md
# 选项:--track-changes=accept/reject/all

原始 XML 访问

在以下情况需要访问原始 XML:处理批注、复杂格式、文档结构、嵌入媒体和元数据。对于这些功能,您需要解包文档并读取其原始 XML 内容。

解包文件

python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory>

关键文件结构

  • word/document.xml - 主文档内容
  • word/comments.xml - 在 document.xml 中引用的批注
  • word/media/ - 嵌入的图像和媒体文件
  • 修订跟踪使用 <w:ins>(插入)和 <w:del>(删除)标签

创建新的 Word 文档

从头开始创建新的 Word 文档时,请使用 docx-js,它允许您使用 JavaScript/TypeScript 创建 Word 文档。

工作流程

  1. 强制步骤 - 完整阅读文件:从头到尾完整阅读 docx-js.md(约 500 行)。阅读此文件时切勿设置任何范围限制。 在开始创建文档之前,请阅读完整文件内容以了解详细语法、关键格式规则和最佳实践。
  2. 使用 Document、Paragraph、TextRun 等组件创建一个 JavaScript/TypeScript 文件(您可以假设所有依赖项都已安装,如果没有,请参考下方的依赖项部分)。
  3. 使用 Packer.toBuffer() 导出为 .docx 文件。

编辑现有 Word 文档

编辑现有 Word 文档时,请使用 Document 库(一个用于 OOXML 操作的 Python 库)。该库自动处理基础架构设置,并提供文档操作方法。对于复杂场景,您可以通过该库直接访问底层 DOM。

工作流程

  1. 强制步骤 - 完整阅读文件:从头到尾完整阅读 ooxml.md(约 600 行)。阅读此文件时切勿设置任何范围限制。 阅读完整文件内容以了解 Document 库 API 和直接编辑文档文件的 XML 模式。
  2. 解包文档:python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory>
  3. 使用 Document 库创建并运行 Python 脚本(参见 ooxml.md 中的“Document Library”部分)。
  4. 打包最终文档:python ooxml/scripts/pack.py <input_directory> <office_file>

Document 库为常见操作提供了高级方法,也为复杂场景提供了直接的 DOM 访问。

文档审阅的修订工作流程

此工作流程允许您在 OOXML 中实施修改前,使用 Markdown 规划全面的修订跟踪。关键点:要完成修订跟踪,您必须系统地实施所有更改。

批处理策略:将相关的更改分组为每批 3-10 个更改。这使得调试易于管理,同时保持效率。在进入下一批之前测试每一批。

原则:最小化、精确的编辑
实施修订跟踪时,只标记实际发生变化的文本。重复未更改的文本会使审阅更困难,且显得不专业。将替换分解为:[未更改文本] + [删除] + [插入] + [未更改文本]。通过从原始文本中提取 <w:r> 元素并重用它,来保留原始运行(run)的 RSID。

示例 - 将句子中的 "30 days" 改为 "60 days":

# 错误做法 - 替换整个句子
'<w:del><w:r><w:delText>The term is 30 days.</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>The term is 60 days.</w:t></w:r></w:ins>'

# 正确做法 - 仅标记更改部分,为未更改文本保留原始 <w:r>
'<w:r w:rsidR="00AB12CD"><w:t>The term is </w:t></w:r><w:del><w:r><w:delText>30</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>60</w:t></w:r></w:ins><w:r w:rsidR="00AB12CD"><w:t> days.</w:t></w:r>'

修订跟踪工作流程

  1. 获取 Markdown 表示:将文档转换为 Markdown 并保留修订:
    bash pandoc --track-changes=all 文件路径.docx -o 当前.md

  2. 识别并分组更改:审阅文档并识别所有需要的更改,将其组织成逻辑批次:

    定位方法(用于在 XML 中查找更改):
    - 章节/标题编号(例如,“Section 3.2”、“Article IV”)
    - 段落标识符(如果有编号)
    - 带有唯一周围文本的 Grep 模式
    - 文档结构(例如,“第一段”、“签名块”)
    - 请勿使用 Markdown 行号 - 它们不映射到 XML 结构。

    批次组织(每批 3-10 个相关更改):
    - 按章节:“批次 1:第 2 节修订”、“批次 2:第 5 节更新”
    - 按类型:“批次 1:日期更正”、“批次 2:参与方名称更改”
    - 按复杂度:从简单的文本替换开始,然后处理复杂的结构更改
    - 按顺序:“批次 1:第 1-3 页”、“批次 2:第 4-6 页”

  3. 阅读文档并解包

    • 强制步骤 - 完整阅读文件:从头到尾完整阅读 ooxml.md(约 600 行)。阅读此文件时切勿设置任何范围限制。 特别注意“Document Library”和“Tracked Change Patterns”部分。
    • 解包文档python ooxml/scripts/unpack.py <file.docx> <dir>
    • 记下建议的 RSID:解包脚本会建议一个用于您修订的 RSID。复制此 RSID 用于步骤 4b。
  4. 分批实施更改:将更改按逻辑(按章节、类型或邻近性)分组,并在单个脚本中一起实施。这种方法:

    • 使调试更容易(批次越小,越容易隔离错误)
    • 允许增量进展
    • 保持效率(每批 3-10 个更改效果良好)

    建议的批次分组:
    - 按文档章节(例如,“第 3 节更改”、“定义”、“终止条款”)
    - 按更改类型(例如,“日期更改”、“参与方名称更新”、“法律术语替换”)
    - 按邻近性(例如,“第 1-3 页的更改”、“文档前半部分的更改”)

    对于每一批相关更改:

    a. 将文本映射到 XML:在 word/document.xml 中 grep 文本,以验证文本如何跨 <w:r> 元素分割。

    b. 创建并运行脚本:使用 get_node 查找节点,实施更改,然后 doc.save()。有关模式,请参见 ooxml.md 中的 “Document Library” 部分。

    注意:在编写脚本之前,务必立即 grep word/document.xml 以获取当前行号并验证文本内容。每次脚本运行后,行号都会改变。

  5. 打包文档:所有批次完成后,将解包的目录转换回 .docx:
    bash python ooxml/scripts/pack.py unpacked 已审阅文档.docx

  6. 最终验证:对完整文档进行全面检查:

    • 将最终文档转换为 Markdown:
      bash pandoc --track-changes=all 已审阅文档.docx -o 验证.md
    • 验证所有更改是否正确应用:
      bash grep "原始短语" 验证.md # 应该找不到 grep "替换短语" 验证.md # 应该找到
    • 检查是否引入了意外的更改。

将文档转换为图像

为了可视化分析 Word 文档,使用两步过程将其转换为图像:

  1. 将 DOCX 转换为 PDF
    bash soffice --headless --convert-to pdf document.docx

  2. 将 PDF 页面转换为 JPEG 图像
    bash pdftoppm -jpeg -r 150 document.pdf page
    这将创建类似 page-1.jpgpage-2.jpg 等文件。

选项:
- -r 150:设置分辨率为 150 DPI(根据需要调整质量/大小平衡)
- -jpeg:输出 JPEG 格式(如果需要 PNG,请使用 -png
- -f N:要转换的起始页码(例如,-f 2 从第 2 页开始)
- -l N:要转换的结束页码(例如,-l 5 在第 5 页停止)
- page:输出文件的前缀

特定范围示例:

pdftoppm -jpeg -r 150 -f 2 -l 5 document.pdf page  # 仅转换第 2-5 页

代码风格指南

重要:为 DOCX 操作生成代码时:
- 编写简洁的代码
- 避免冗长的变量名和冗余操作
- 避免不必要的打印语句

依赖项

必需的依赖项(如果不可用,请安装):

  • pandocsudo apt-get install pandoc(用于文本提取)
  • docxnpm install -g docx(用于创建新文档)
  • LibreOfficesudo apt-get install libreoffice(用于 PDF 转换)
  • Popplersudo apt-get install poppler-utils(用于 pdftoppm 将 PDF 转换为图像)
  • defusedxmlpip install defusedxml(用于安全的 XML 解析)
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