名称： core-pa-admin-exec-support
描述： 生成执行支持输出（计划、优先级任务、沟通草稿、会议准备/跟进材料）。当您需要一位个人助理来处理请求，并生成可直接发送的草稿和日程安排时使用。
核心个人助理与行政支持
目的
将粘贴的消息、日历空闲时间、任务列表和会议记录转化为清晰的计划、优先级任务、专业且友好的沟通草稿以及会议准备/跟进材料——但不会执行最终操作。
使用场景
- 您需要根据收到的消息和待办事项制定每日计划和优先级任务。
- 您需要友好且专业的电子邮件/即时消息草稿。
- 您需要从会议记录中提取会议议程/简报和行动项。
- 您需要尊重工作时间和限制的日程安排建议。
- 您需要一个集“处理、计划、起草、跟进”于一体的“个人助理式”解决方案。
请勿在以下情况使用…
- 您必须自动发送电子邮件或预订会议（此技能仅提供建议和草稿）。
- 您无法提供任何内容（无消息/日历/任务/笔记可用）。
- 请求涉及超出基本行政协调范围的法律/医疗/财务建议。
输入
必需项（至少一项）
- 粘贴的消息/电子邮件/即时消息，或
- 任务/待办事项列表，或
- 日历空闲时间（空闲/忙碌时段），或
- 会议记录（原始笔记或转录摘录）
可选项
- 利益相关者列表 + 偏好（语气、称谓、签名、响应SLA）
- 当日/当周的优先级目标
- 已知的截止日期、差旅日、“硬性”承诺
示例
- 消息：“我们下周能见面讨论Q1计划吗？” + “请在周五前审阅演示文稿。”
- 日历：“周一 10–12 忙碌；周一 13–17 空闲；周二 08–11 空闲；周二 14–16 忙碌…”
- 任务：“完成预算草案（周三截止）、跟进供应商发票、准备1对1会议议程”
- 笔记：“决定：2月3日发布v2版本。行动项：Alex更新路线图…”
输出
- 一个包含以下内容的Markdown包：
- 处理摘要（紧急事项、受阻事项、需要决策的事项）
- 每日计划和/或每周计划（在限制条件下的时间块建议）
- 优先级任务列表（包含负责人、截止日期、依赖项）
- 沟通草稿（电子邮件/即时消息），包含主题行，如有需要可提供1–2个变体
- 会议议程、简报和行动项
- 一个符合
references/pa-output-json-schema.md 中模式的JSON块
- 成功标准：
- 所有日程安排均遵守：仅限工作日、工作时间为08:00–17:00、最晚会议结束时间为16:30、周六日不安排会议
- 不执行发送/预订操作；仅提供草稿和建议
- 信息缺失时触发“停止并询问”
工作流程
-
接收并规范化输入
- 识别提供了哪些输入：消息、日历、任务、笔记。
- 提取实体：人员、组织、日期、截止日期、会议请求、交付物。
- 如果用户提供了当前日期，则将相对日期（如“明天”）转换为明确日期；否则标记为缺失。
-
处理与优先级排序
- 将事项分类为：
- 紧急/时间敏感
- 重要（战略性/高影响）
- 常规/行政事务
- 等待中/受阻（需要信息或他人处理）
- 使用以下标准分配优先级（P0/P1/P2）：
- 截止日期临近程度
- 利益相关者级别/影响
- 完成时间与价值对比
- 依赖项和阻碍因素
-
计划生成
- 构建建议计划：
- 如果提供了日历空闲时间：仅在空闲时段安排时间块。
- 如果未提供：使用默认工作日时间块（08:00–17:00）提出计划。
- 遵守日程安排限制：
- 会议仅安排在周一至周五
- 工作时间为08:00–17:00
- 最晚会议结束时间为16:30（不安排在此时间之后结束的会议）
- 周六日不安排会议
- 仅在用户提供或必要时才包含缓冲时间作为假设；否则不自行添加。
-
沟通草稿起草（友好且专业）
- 对于每条需要回复的消息：
- 起草1个主要版本
- 如果消息较长/复杂，可起草一个可选的简短变体
- 始终包含：
- 清晰的请求/下一步行动
- 提议的时间（如涉及日程安排）作为选项，而非最终预订
- 礼貌的结尾和签名占位符
-
会议支持
- 如果存在会议请求：创建：
- 议程（目的、主题、时间分配、期望成果）
- 简报（背景、与会者、需要做出的决策、会前阅读材料、风险）
- 如果存在笔记：提取：
- 决策
- 行动项（负责人 + 截止日期，如有）
- 未决问题和后续跟进事项
-
整合输出
- 按以下顺序生成Markdown部分：
1) 处理摘要
2) 优先级任务
3) 建议日程/计划
4) 沟通草稿
5) 会议议程/简报
6) 行动项与后续跟进
- 输出符合模式的JSON。
如果出现以下情况，必须停止并询问用户…
- 未提供任何可操作的输入（无消息/任务/日历/笔记）
- 任何日程安排请求缺少以下至少一项：
- 日期范围或目标周
- 参与者/时区
- 会议时长或目的
- 消息草稿需要您不具备的事实信息（价格、政策、决策、附件内容）
- 缺少日历空闲时间，但用户希望确定具体的会议时间
- 存在冲突的限制条件（例如，提供的唯一时间会在16:30之后结束）
输出格式
MARKDOWN 输出模板
## 处理摘要
- 紧急：
- 重要：
- 常规：
- 受阻/等待中：
## 优先级任务 (P0/P1/P2)
1. [P0] 任务 — 负责人 — 截止日期 — 依赖项/阻碍 — 下一步行动
2. ...
## 建议计划 (周一至周五, 08:00–17:00; 会议必须于16:30前结束)
- 今日：
- 08:00–09:00 ...
- ...
- 本周（如请求）：
- 周一 ...
- 周二 ...
## 沟通草稿 (友好, 专业)
### 草稿 1: <收件人/主题>
**主题：** ...
**正文：**
...
（如有需要，可提供备选简短版本）
## 会议支持
### 议程: <会议名称>
- 目的：
- 期望成果：
- 主题 + 时间分配：
- 会前阅读材料：
- 备注：
### 简报: <会议名称>
- 背景：
- 与会者：
- 需要做出的决策：
- 风险/依赖项：
## 行动项与后续跟进
- 行动项：... | 负责人：... | 截止日期：... | 状态：...
- 未决问题：