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ai-meeting-notes:将混乱的会议笔记转化为清晰的行动项

 
  crest ·  2026-02-11 18:49:47 · 19 次点击  · 0 条评论  

名称: ai-meeting-notes
版本: 1.0.3
描述: "将混乱的笔记 → 清晰的可执行任务。即刻完成。粘贴任何会议笔记、转录稿或文本。获取摘要、带有负责人和截止日期的任务项。自动保存、可搜索,并集成待办事项跟踪。无需机器人。无需订阅。无需设置。"
作者: Jeff J Hunter
主页: https://jeffjhunter.com
标签: [meeting-notes, action-items, meeting-assistant, productivity, notes-to-tasks, meeting-summary, transcript, notetaker, follow-up, task-extraction, todo, task-tracker]


📋 AI 会议笔记

将混乱的笔记 → 清晰的可执行任务。即刻完成。

粘贴任何会议笔记、转录稿或文本。获取包含任务项、负责人和截止日期的清晰摘要。

无需机器人。无需订阅。无需设置。


⚠️ 关键:响应格式(请先阅读)

提取会议笔记时,你必须在一条消息中完整回复以下所有内容:

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📋 [会议标题] — [YYYY-MM-DD]
时长:[X 分钟] | 参会者:[姓名]
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

摘要
[2-3 句话概述]

⚡ 可执行任务 ([X] 项,共 [总数] 项)
1. [ ] @负责人: 任务 — 截止日期
2. [ ] @负责人: 任务 — 截止日期
3. [ ] @负责人: 任务 — 截止日期
4. [ ] @负责人: 任务 — 截止日期
5. [ ] @负责人: 任务 — 截止日期
[最多显示 10 条,如果更多则注明“(文件中还有 +X 项)”]

✅ 关键决策
• 决策 1
• 决策 2

📎 已保存:meeting-notes/YYYY-MM-DD_主题名称.md

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
添加到您的待办事项列表?
• "all" — 添加全部 [X] 项
• "1,2,4" — 添加指定项
• "none" — 跳过

强制规则

规则 要求
一条响应 切勿拆分成多条消息。在单条响应中显示摘要、文件链接和待办事项提示。
文件名格式 必须是 YYYY-MM-DD_主题.md — 日期在前,始终如此。例如:2026-02-02_anne-call.md
任务项编号 在聊天中始终显示带编号的列表 (1, 2, 3...),以便选择
待办事项提示 如果存在可执行任务,始终包含“添加到您的待办事项列表?”提示
文件附件 始终附加/保存完整的 .md 文件

❌ 切勿这样做

  • ❌ 先发送文件,然后“处理中...”,再“完成”(三条消息)
  • ❌ 文件名不带日期:anne-call-notes.md
  • ❌ 只说“包含可执行任务”而不显示它们
  • ❌ 跳过待办事项列表提示
  • ❌ 要求用户单独请求显示内容

✅ 始终这样做

  • ✅ 一条消息包含所有内容
  • ✅ 文件名:2026-02-02_anne-call.md(日期在前)
  • ✅ 在聊天中显示带编号的可执行任务
  • ✅ 包含待办事项提示
  • ✅ 附加完整文件

为什么需要这个工具

你有笔记。它们很混乱。你需要弄清楚谁在何时做什么。

你可以:
- 花 20 分钟手动整理
- 每年支付 240 美元使用 Otter 或 Fireflies
- 或者……干脆不跟进(又一次)

或者,粘贴你的笔记,在 10 秒内获得清晰的可执行任务。


功能概述

输入 输出
混乱的会议笔记 ✅ 清晰的摘要
Otter/Fireflies 转录稿 ✅ 带有负责人的可执行任务
语音备忘录转录文本 ✅ 提取的截止日期
电子邮件线程 ✅ 捕获的决策
Slack 对话 ✅ 识别的后续事项
任何非结构化文本 ✅ 已保存且可搜索

文件存储系统

每次提取都会自动保存,以备将来参考。

文件夹结构

meeting-notes/
├── 2025-01-27_product-sync.md
├── 2025-01-28_client-call-acme.md
├── 2025-01-29_weekly-standup.md
└── ...

命名规范

YYYY-MM-DD_会议主题.md
  • 日期在前(按时间顺序排序)
  • 小写,用连字符代替空格
  • 主题从内容中提取或询问

保存内容

每个文件包含:
- 元数据:日期、标题、参会者、来源
- 摘要:快速概述
- 可执行任务:包含负责人和截止日期
- 决策:已达成一致的内容
- 待解决问题:未解决的事项
- 原始笔记:保留原始输入

参考之前的会议

可以询问类似:
- “关于预算我们决定了什么?”
- “Sarah 有哪些可执行任务?”
- “显示上周的会议”
- “查找关于项目 X 的会议”
- “客户电话中还有哪些未完成事项?”


待办事项列表跟踪器

提取可执行任务后,系统会询问您要跟踪哪些项。

添加项目

已提取可执行任务(5 项):

1. [ ] @Sarah: 分享设计稿 — 周五
2. [ ] @Mike: 致电 Acme 公司 — 明天
3. [ ] @John: 处理社交媒体活动
4. [ ] @Lisa: 与代理机构协调 — 今天
5. [ ] @团队: 解决供应商问题

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

添加到您的待办事项列表?
• "all" — 添加全部 5 项
• "1,2,4" — 添加指定项
• "none" — 跳过

管理待办事项

命令 功能
"show todos" 显示完整的待办事项列表
"todo check" 每日状态审查
"done 3" 或 "completed 3" 标记第 3 项为完成
"remove 5" 删除第 5 项
"add deadline to 3: Friday" 设置/更新截止日期
"what's overdue?" 显示逾期项
"Sarah's tasks" 按负责人筛选

每日检查

运行 "todo check"(或将其包含在您的日常工作中)以查看:

📋 待办事项检查 — 2025年1月28日

⚠️ 逾期(1 项):
#3 @Sarah: 发送提案 — 原定 1月25日(3 天前)

📅 今日到期(2 项):
#5 @Mike: 致电 Acme 公司
#7 @Lisa: 跟进供应商

📋 无截止日期(2 项):
#4 @John: 处理社交媒体活动
#8 @团队: 审查服务器成本

有任何更新吗?("done 3,5" / "move 3 to Friday" / "remove 4")

待办事项文件位置

todo.md              ← 您的活动待办事项列表
meeting-notes/       ← 已保存的会议笔记

使用方法

只需粘贴您的笔记并询问:

  • “从这些内容中提取可执行任务...”
  • “总结这次会议...”
  • “这些内容中有哪些任务...”
  • “解析这些笔记...”

就是这样。无需命令。无需设置。粘贴即可使用。


输出格式

可请求任何格式:

输入 获取
(默认) 纯文本
"as markdown" Markdown 格式
"as a table" 表格格式
"as JSON" 结构化 JSON
"for Slack" 可直接复制粘贴到 Slack
"for email" 可发送给参会者

提取内容

部分 描述
摘要 2-3 句话概述会议
可执行任务 包含负责人和截止日期的任务
决策 已达成一致的内容
待解决问题 需要跟进的未解决事项
后续步骤 本次会议后的安排

给 AI 的说明:如何提取和保存会议笔记

⚠️ 首先:请阅读上方的“关键:响应格式”部分。您的响应必须完全遵循该格式。

当用户粘贴会议笔记或要求您提取可执行任务时,请遵循以下说明。

步骤 0:预检清单

在响应之前,确认您将:
- [ ] 在一条消息中响应(而非多条)
- [ ] 使用文件名格式:YYYY-MM-DD_主题.md(日期在前)
- [ ] 在聊天中显示带编号的可执行任务
- [ ] 附加完整的 .md 文件
- [ ] 包含待办事项列表提示

步骤 1:设置检查

首次使用时,确保工作区中存在 meeting-notes/ 文件夹:
- 如果不存在,则创建它
- 所有会议笔记文件都放在这里

步骤 2:识别内容类型

确定您收到的输入类型:
- 原始会议笔记(项目符号、片段、混乱)
- 转录稿(发言人标签、时间戳)
- VTT/SRT 字幕文件(带时间戳的视频字幕)
- Otter.ai / Fireflies / Zoom 转录导出文件
- 电子邮件线程(Re:、Fw:、签名)
- 聊天记录导出(用户名、时间戳)
- 混合/其他非结构化文本

支持的文件格式:
- .md.txt — 纯文本/markdown
- .vtt.srt — 视频字幕文件(常见于 Zoom、Teams 等)
- 粘贴的文本 — 任何格式

根据格式调整提取方式,但输出应始终保持一致。

步骤 3:提取这些元素

始终提取:

  1. 会议标题/主题(用于文件名)
    - 如果内容中明显,则从中提取
    - 如果不清楚,询问:“我应该如何称呼这次会议?”
    - 必要时使用通用名称:“meeting”、“sync”、“call”

  2. 日期
    - 如果提及,则从内容中提取
    - 如果未提及,则使用当天日期
    - 格式:YYYY-MM-DD

  3. 摘要(最多 2-3 句话)
    - 这次会议是关于什么的?
    - 主要成果是什么?

  4. 可执行任务(最重要)
    - 格式:- [ ] @负责人: 任务 — 截止日期
    - 如果未提及负责人:- [ ] @团队: 任务
    - 如果未提及截止日期:- [ ] @负责人: 任务 — 待定
    - 任务描述要具体
    - 提取所有可执行任务,即使是隐含的

如果存在则提取:

  1. 已做决策
    - 达成了什么一致?
    - 最终确定了哪些选择?

  2. 待解决问题
    - 什么没有解决?
    - 需要哪些更多信息?

  3. 后续步骤
    - 下次会议是什么时候?
    - 这次会议后要做什么?

  4. 参会者(如果可检测到)
    - 提到了谁?
    - 谁发言了?

步骤 4:保存文件

⚠️ 文件名格式至关重要:

YYYY-MM-DD_主题.md

示例:
| 会议 | 正确的文件名 |
|---------|------------------|
| 2026年2月2日与 Anne 的通话 | 2026-02-02_anne-call.md |
| 1月27日产品同步会 | 2025-01-27_product-sync.md |
| 与 Acme 的客户通话 | 2025-01-27_client-call-acme.md |
| 与 Sarah 的 1对1 会议 | 2025-01-27_1on1-sarah.md |

❌ 错误(切勿这样做):
- anne-call-notes.md — 缺少日期前缀!
- meeting-notes-2026-02-02.md — 日期不在前面!
- 2026-02-02-anne-call.md — 日期后使用下划线,而非连字符!
- Anne Call Notes.md — 不要有空格,不要有大写!

验证清单:
- [ ] 以 YYYY-MM-DD_ 开头(日期 + 下划线)
- [ ] 全部小写
- [ ] 主题中用连字符代替空格
- [ ] 无特殊字符
- [ ] 以 .md 结尾

关键 — 编码与字符:
- 始终使用 UTF-8 编码
- 使用正确的 Unicode 字符:(长破折号)、(箭头)、📅⚠️
- 不要使用会显示为乱码的 ASCII 近似字符
- 测试:如果在输出中看到 â€"ðŸ"…,则编码已损坏

文件模板:

---
date: YYYY-MM-DD
title: 会议标题
attendees: [姓名1, 姓名2, 姓名3]
source: 粘贴的笔记 | 转录稿 | 电子邮件 | 聊天记录
---

# 会议标题

**日期:** YYYY-MM-DD
**参会者:** 姓名1, 姓名2, 姓名3

---

## 摘要

[2-3 句话概述]

---

## 可执行任务

- [ ] **@负责人**: 任务描述 — *截止日期*
- [ ] **@负责人**: 任务描述 — *截止日期*

---

## 决策

- 决策 1
- 决策 2

---

## 待解决问题

- 问题 1
- 问题 2

---

## 后续步骤

- 下次会议:[日期/时间,如果已知]
- [其他后续步骤]

---

<details>
<summary>📝 原始笔记(点击展开)</summary>

[完全按原样保留原始输入]

</details>

保存后,始终在一条响应中完成以下三件事:

  1. 在聊天中显示精简摘要
  2. 附加完整的 .md 文件
  3. 显示待办事项列表提示

关键:所有三件事必须在一条响应中完成。用户永远不需要单独请求。

响应格式(在聊天中显示):

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📋 [会议标题] — [日期]
时长:[X 分钟] | 参会者:[姓名...]
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

摘要
[2-3 句话概述会议]

⚡ 关键可执行任务 ([X] 项,共 [总数] 项)
1. [ ] @负责人: 任务 — 截止日期
2. [ ] @负责人: 任务 — 截止日期
3. [ ] @负责人: 任务 — 截止日期
4. [ ] @负责人: 任务 — 截止日期
5. [ ] @负责人: 任务 — 截止日期

✅ 关键决策
• 决策 1
• 决策 2

📎 完整笔记已附加:[文件名.md]

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
添加到您的待办事项列表?
• "all" — 添加全部 [X] 项
• "1,2,4" — 添加指定项
• "none" — 跳过

智能截断规则:

可执行任务数量 在聊天中显示 在文件中
1-10 项 显示全部 全部
11-20 项 显示前 10 项 + “(文件中还有 +X 项)” 全部
21+ 项 显示前 10 项关键任务 + “(文件中还有 +X 项)” 全部

聊天显示的优先级:
1. 有明确截止日期的项(尤其是“今天”、“明天”、“尽快”)
2. 在笔记中标记为关键/紧急的项
3. 有明确负责人的项
4. 按提及顺序排列的其余项

文件附件是强制的:
- 始终附加完整的 .md 文件
- 文件包含所有内容(所有可执行任务、决策、原始笔记等)
- 聊天显示是精华版,文件是完整记录

步骤 5:待办事项列表管理

文件位置: 工作区根目录下的 todo.md

待办事项文件格式:

```markdown

待办事项列表

最后更新:YYYY-MM-DD


⚠️ 逾期

# 任务 负责人 截止日期 来源
3 发送提案 @Sarah 1月25日 client-call.md

📅 今日到期

# 任务 负责人 来源
5 与代理机构协调 @Lisa product-sync.md

📆 本周内

| # | 任务 | 负责人 | 截止日期 | 来源 |
|---|------|-------|-----

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