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transcript-to-content:将培训或入职的转录文本转化为结构化知识内容

 
  frontend ·  2026-02-27 09:22:05 · 2 次点击  · 0 条评论  

名称: transcript-to-content
描述: 此技能可将培训和入职会议记录转化为结构化学习材料、文档和可操作的复盘内容。当处理入职培训、培训会议或知识传递对话的会议记录时,可使用此技能提取关键信息,并生成学习指南、速查表、检查清单、FAQ文档、行动项列表和培训效果评估。


记录转内容

将原始会议记录和培训录音转化为结构化学习材料、文档和可操作的见解。

何时使用此技能

在以下情况使用此技能:
- 用户提供会议记录、培训录音或入职笔记
- 用户要求从口头/对话数据中生成结构化学习材料
- 用户要求从会议中提取关键信息、流程或行动项
- 用户需要根据记录创建培训文档、标准操作程序或参考资料
- 用户希望从培训内容中生成学习指南、检查清单或FAQ文档

核心工作流程

步骤 1:理解需求

识别用户需要的内容类型:

输出类型 适用场景
主知识源 包含元数据、术语、SOP、关键细节和评估的综合性结构化学习模块
演示文稿/幻灯片 用于交付或参考的可视化培训演示
SOP文档 逐步操作流程文档
速查表 关键要点和流程的简洁单页摘要
学习指南 为学习者整理的复习材料
检查清单 从流程中提取的可执行任务列表
FAQ文档 基于培训内容的常见问题与解答
行动项列表 从会议讨论中提取的任务、负责人和截止日期

步骤 2:定位与分析源材料

如果记录在项目目录中:

ls -lah /home/ubuntu/projects/[项目名称]/

通过关键词搜索相关内容:

grep -ri "关键词" /home/ubuntu/projects/[项目名称]/*.md

阅读并识别:
- 主要主题和概念
- 逐步操作流程
- 关键警告或细节
- 术语和定义
- 实际示例或场景
- 行动项和决策
- 问题与解答

步骤 3:提取结构化内容

应用思维链处理:

  1. 通读整个记录,了解宏观背景和整体主题
  2. 区分不同主题,并分组相关信息
  3. 精确提取事实、步骤和定义
  4. 移除对话填充词(如“嗯”、“呃”、“我觉得”、“可能”、“我们试试”)
  5. 转换为命令式、权威性语言(使用动作动词)
  6. 标记未知信息,使用 [缺失信息] 而非虚构

对于主知识源格式:

阅读 /home/ubuntu/skills/transcript-to-content/references/master-knowledge-source-format.md 获取完整架构和示例。

提取以下部分:
- 模块元数据: 主题和学习目标(一句话)
- 关键术语: 行话、缩写、工具的定义
- 标准操作程序: 采用“操作 > 结果”格式的编号步骤
- 关键细节: 警告、后果、最佳实践、上下文
- 评估数据: 严格基于内容的3-5个选择题

对于其他文档类型:

  • 检查清单: 提取带复选框的顺序行动项
  • FAQ: 识别提出的问题和提供的答案
  • 学习指南: 按主题组织,包含关键概念和示例
  • 行动项: 提取包含负责人和截止日期的任务

步骤 4:应用品牌标识(如适用)

如果用户提供品牌资产:
- 询问Logo文件、品牌颜色和字体偏好
- 将Logo存储在工作目录中
- 一致地应用品牌颜色(主色用于强调、高亮、图表)
- 使用指定字体或专业的网络字体(如Inter、Roboto、Open Sans)

如果未提供品牌标识:
- 使用简洁、专业的中性色调
- 专注于清晰度和可读性
- 在整个文档中应用一致的样式

步骤 5:创建交付物

对于演示文稿

阅读 /home/ubuntu/skills/transcript-to-content/references/presentation-guidelines.md 获取详细指南。

工作流程:
1. 使用 slide_initialize 工具初始化演示文稿
2. 创建大纲(默认最多12张幻灯片,除非用户指定)
3. 如果提供了Logo,将其复制到项目目录:
bash cp [logo路径] [项目目录]/logo.png
4. 使用 slide_edit 工具逐张编辑幻灯片
5. 使用 slide_present 工具进行演示
6. 如果请求,导出为PDF:
bash manus-export-slides manus-slides://[版本ID] pdf

标准演示文稿结构:
1. 标题页
2. 定义/概述
3. 逐步内容(4-6步)
4. 关键成功因素
5. 常见陷阱
6. 核心要点
7. 结束页

设计要求:
- 使用品牌色(如提供)或专业的中性色调
- 每张幻灯片包含Logo(如提供)
- 保持720px高度限制
- 使用简洁、基于网格的布局
- 避免过多的阴影、圆角或动画

对于SOP文档

创建Markdown文档,包含:
- 清晰的分级结构(H1, H2, H3)
- 使用命令式语言的编号流程
- 在引用块中标注警告/注意
- 用于参考数据的表格
- 适用的内联引用

示例结构:

# [流程名称]

## 概述
[简要描述]

## 前提条件
- [所需物品或条件]

## 操作流程
1. [操作步骤]
2. [操作步骤]
3. **关键:** [带警告的重要步骤]

## 故障排除
- **问题:** [问题描述]
  **解决方案:** [解决方法]

对于速查表

创建简洁的单页文档,包含:
- 定义列表格式的关键术语
- 编号列表中的基本步骤
- 高亮框中的关键警告
- 常见场景及解决方案

对于学习指南

按主题组织,包含:
- 学习目标
- 带解释的关键概念
- 示例和场景
- 练习题
- 额外资源

对于检查清单

提取行动项,包含:
- 复选框格式 (- [ ])
- 清晰、可执行的语言
- 逻辑顺序
- (可选)优先级指示或时间估算

对于FAQ文档

结构如下:
- 问题加粗
- 答案清晰、简洁
- (可选)相关问题或资源

对于主知识源

严格按照 references/master-knowledge-source-format.md 中的架构:
- 仅输出结构化内容(无前言或后记)
- 使用严格的Markdown格式
- 将所有对话语言转换为权威性指令
- 用 [缺失信息] 标记未知内容

质量标准

内容准确性:
- 所有内容严格基于源材料
- 绝不虚构步骤、数据或信息
- 用 [缺失信息] 清晰标记不完整的流程
- 根据源材料验证术语定义

清晰度和可读性:
- 指令使用命令式语气(如“点击”、“导航”、“设置”)
- 保持清晰的视觉层次结构
- 通过标题和列表确保可浏览性
- 移除所有对话填充词

一致性:
- 全程应用格式标准
- 使用一致的术语
- 在相似部分保持统一的结构

品牌标识(如适用):
- 一致地使用品牌颜色
- 在所有品牌材料中包含Logo
- 应用指定字体
- 遵循品牌风格指南

常见模式

模式 1:单一主题培训演示

用户提供单一主题的记录 → 提取关键内容 → 创建8-12张幻灯片的演示文稿

模式 2:多主题转学习模块

用户提供多个记录 → 将每个记录提取为独立模块 → 交付为结构化文档

模式 3:快速参考SOP

用户需要特定流程 → 提取相关步骤 → 创建简洁的SOP文档

模式 4:培训概述摘要

用户请求主题摘要 → 搜索记录 → 提取并综合关键点 → 交付为Markdown文档

模式 5:入职检查清单

用户提供入职记录 → 提取顺序任务 → 创建带复选框的检查清单

模式 6:会议行动项

用户提供会议笔记 → 提取决策和任务 → 创建包含负责人的行动项列表

故障排除

问题: PDF中幻灯片显示为空
解决方案: 检查内边距值。减少内边距,调整间距,确保内容在720px高度内。

问题: Logo未显示
解决方案: 确认Logo已复制到项目目录。在HTML中使用绝对路径。

问题: 内容似乎不完整
解决方案:[缺失信息] 标记,而非猜测。如果关键,请向用户澄清。

问题: 演示文稿超出高度限制
解决方案: 减小字体大小,减少间距,压缩内容,或拆分成更多幻灯片。

问题: 输出中对话填充词过多
解决方案: 应用更严格的过滤。移除“我觉得”、“可能”、“嗯”、“呃”、“我们试试”等短语。

问题: 流程缺乏清晰度
解决方案: 转换为命令式语气。使用动作动词。为重要步骤添加“关键”前缀。

资源

  • 主知识源格式: references/master-knowledge-source-format.md - 结构化学习模块的完整架构
  • 演示文稿指南: references/presentation-guidelines.md - 详细的演示文稿设计和创建指南
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