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ms-outlook-teams-assistant:追踪并提醒关于微软 Outlook 与 Teams 消息消息

 
  client ·  2026-02-27 16:00:01 · 2 次点击  · 0 条评论  

名称: ms-outlook-teams-assistant
描述: "在 Windows 电脑上追踪并提醒处理 Microsoft Outlook 邮件及(可选)Microsoft Teams 消息,无需依赖网页版。适用于用户要求:(1) 监控收件箱/提及消息,并通过 Telegram/Teams 持续提醒直至处理完毕;(2) 基于现有 Outlook 邮件线程,草拟简短、亲切、少术语的邮件回复;(3) 提取过去 N 天(默认 7 天)内的待办事项。通过 Outlook 桌面端自动化(COM)实现,若配置则可选使用 Microsoft Graph 处理 Teams 消息。"


MS Outlook + Teams 助手(桌面端优先)

功能概述

  • 收件箱提醒(Outlook 桌面端):查找过去 7 天内可能需要回复的邮件,并持续发送提醒直至处理完毕。
  • 邮件回复草拟:根据用户的语气规则(对话式、简洁、礼貌;使用简单英语;简短;减少冗余;避免使用破折号),生成简洁的回复草稿。
  • Teams 消息追踪(可选):若已配置 Microsoft Graph 且租户策略允许,则追踪近期可能需要回复的 Teams 聊天消息,并提供类似提醒。

安全默认设置

  • 自动发送邮件或 Teams 消息。
  • 在 Outlook 中创建草稿,或将草稿粘贴到 Telegram 中等待批准。
  • 对于提醒:默认发送至 Telegram;仅在明确启用时发送至 Teams。

一次性设置

A) Outlook 桌面端自动化(推荐)

  1. 确保已安装并登录 Outlook 桌面版。
  2. 安装 Python 依赖项(在机器上执行前请先询问):
    • pip install pywin32
  3. 创建配置文件:
    • 复制 references/config.example.jsonreferences/config.json 并填写内容。
    • 重要:如果 references/config.json 包含个人 ID,请勿提交。

B) 通过 Graph 连接 Teams(可选)

仅当您能创建 Entra ID 应用注册并授予权限时可用。

  • 复制 references/config.example.jsonreferences/config.json 并填写 teams.tenantIdteams.clientIdteams.scopes
  • 然后运行一次 scripts/teams_scan.py 以完成设备代码登录。

详情参见 references/teams-graph-setup.md

核心工作流程

1) 扫描并提醒(Outlook)

使用 scripts/scan_outlook.py

1b) 扫描 Teams(Graph)

使用 scripts/teams_scan.py

首次运行将打印设备代码登录消息(请按提示操作一次)。

参数:
- --days 7 (默认值)
- --mode report|telegram (默认值:report)
- --max-items 200

启发式规则(可在配置中编辑):
- 过去 N 天内
- 非来自明显的广播来源
- 优先处理用户位于收件人(To)(而非仅抄送 CC)或主题/正文包含直接询问的会话
- 优先处理用户尚未回复的消息(尽力而为)

输出:
- 待办事项列表,包含:主题、发件人、接收时间、标记原因。

后续操作:
- 若使用 --mode telegram,则发送一条简洁的提醒消息,包含要点列表。

2) 关闭 / 稍后提醒某项

本助手使用本地状态文件来避免重复提醒。

  • 关闭:将消息的 internetMessageId(或使用主题+时间戳作为备选)添加到已关闭列表。
  • 稍后提醒:存储一个 snoozeUntil 时间戳。

使用 scripts/state.py 中的辅助函数(或必要时直接编辑 JSON)。

3) 草拟邮件回复(Outlook)

使用 scripts/draft_reply.py

4) 生成提醒(不发送)

使用 scripts/scan_all.py 更新缓存的扫描结果,然后使用 scripts/remind.py 生成适用于 Telegram 的提醒消息(它不会发送)。
应用规则如下:
- 一对一 Teams 消息:当 needsReply=true 时提醒
- 群组 Teams 消息:当 mentionedMe=trueneedsReply=true 时提醒
- Outlook 邮件:对标记的项进行提醒

如果输出非空,助手应将其发送到 Telegram。

输入:
- 消息的 EntryID(首选)或通过主题+近期时间窗口搜索。

行为:
- 提取邮件线程(尽力而为)及关键元数据。
- 生成 2 个草稿:
- 简短版(2–5 句话)
- 常规版(5–10 句话)
- 应用 references/writing-style.md 中的语气规则。

输出:
- 将草稿打印到标准输出。
- 如果设置了 --create-draft,可选择在 Outlook 中创建回复草稿(不发送)。

何时需要向用户获取更多信息

仅询问无法推断的内容:
- 需要回复哪封邮件(主题 / 发件人 / 时间)
- 用户的意图(同意/拒绝/询问信息/确认时间线)
- 任何限制条件(截止日期、附件、姓名)

保持问题最少(每次最多 3 个)。

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