2026 年 3 月 10 日,Google 宣布为 Google Workspace 核心应用上线一系列由 Gemini 驱动的新一代 AI 功能,覆盖 Docs、Sheets、Slides 与 Drive。
这些能力可以调用 Gmail、Chat 与 Drive 中的上下文信息,在应用内部自动生成文档、表格和演示文稿草稿,让用户无需切换到独立 AI 工具即可完成更多工作。
Google 的目标是让 Workspace 从传统办公工具升级为 具备理解上下文并主动执行任务的智能协作系统。
在 Docs 中,Google推出新的 “Help me create” 工具。用户只需用自然语言描述需求,Gemini 就会自动从 Gmail、Drive 和 Chat 中提取相关信息,并生成排版完整的文档草稿。
例如:
生成初稿后,用户可以使用 “Help me write” 对局部内容进行修改,例如:
为了改善多人协作产生的文风不一致问题,Docs 还新增了两项能力:
Match writing style
Match the format
例如用户找到一个旅行行程模板,Gemini 可以自动从邮件中的 机票、酒店和租车信息 中提取数据,并填充到相应位置。
在 Sheets 中,Gemini 被设计为 表格协作伙伴,可以直接根据提示生成完整表格。
用户输入需求后,Gemini 可以:
例如用户准备搬家,可以让 Gemini:
Sheets 还新增 “Fill with Gemini” 功能,用于自动填充表格数据。
该功能支持:
例如管理大学申请时,只需建立包含 截止日期、学费等字段 的表格,Gemini 就可以自动从网络检索并填入数据。
在 Slides 中,Gemini 可以根据用户的文件、邮件以及网页内容生成新的幻灯片页面。
系统生成的页面保持与当前演示文稿一致的:
用户可以通过自然语言修改生成结果,例如:
未来版本还将支持 通过一个提示直接生成整套演示文稿。
例如用户可以要求生成一份关于东京旅行的五页 PPT,并自动引用相关内容。
Google 同时对 Drive 的功能进行了重新设计,希望其不再只是文件存储空间,而成为 信息理解与协作平台。
在 Drive 的搜索功能中,系统新增 AI Overview:
用户无需逐一打开文档即可快速获取重要信息。
此外,Drive 还推出 “Ask Gemini in Drive” 功能,允许用户针对文件提出复杂问题。
例如用户可以:
系统会结合:
生成更完整的回答。
这些 Gemini 功能将以测试版形式逐步推出:
首批开放对象:
语言与地区支持:
通过 Gemini 的深度集成,Google 正在把 Workspace 从传统办公软件转变为 AI 原生工作平台。
在这种模式下:
办公软件逐渐从 编辑工具 演变为 能够理解任务并执行工作的智能系统。