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Google 为 Docs、Sheets、Slides 与 Drive 推出新一代 Gemini 功能

 
  bishop ·  2026-03-10 22:43:13 · 9 次点击  · 0 条评论  

2026 年 3 月 10 日,Google 宣布为 Google Workspace 核心应用上线一系列由 Gemini 驱动的新一代 AI 功能,覆盖 Docs、Sheets、Slides 与 Drive
这些能力可以调用 Gmail、Chat 与 Drive 中的上下文信息,在应用内部自动生成文档、表格和演示文稿草稿,让用户无需切换到独立 AI 工具即可完成更多工作。

Google 的目标是让 Workspace 从传统办公工具升级为 具备理解上下文并主动执行任务的智能协作系统


Docs:从写作助手升级为内容生成工具

Docs 中,Google推出新的 “Help me create” 工具。用户只需用自然语言描述需求,Gemini 就会自动从 Gmail、Drive 和 Chat 中提取相关信息,并生成排版完整的文档草稿。

例如:

  • 根据会议纪要生成新闻简报
  • 根据活动列表整理通知文档
  • 根据历史资料生成报告初稿

生成初稿后,用户可以使用 “Help me write” 对局部内容进行修改,例如:

  • 提高表达清晰度
  • 补充细节
  • 调整语气

为了改善多人协作产生的文风不一致问题,Docs 还新增了两项能力:

Match writing style

  • 统一全文写作风格
  • 提供修改建议,使语气保持一致

Match the format

  • 参考另一份文档自动应用格式
  • 快速生成结构一致的新文档

例如用户找到一个旅行行程模板,Gemini 可以自动从邮件中的 机票、酒店和租车信息 中提取数据,并填充到相应位置。


Sheets:AI 协作式表格

Sheets 中,Gemini 被设计为 表格协作伙伴,可以直接根据提示生成完整表格。

用户输入需求后,Gemini 可以:

  • 从 Gmail、Chat 和 Drive 提取数据
  • 自动整理为结构化表格
  • 生成排版好的电子表格

例如用户准备搬家,可以让 Gemini:

  • 为每个房间创建打包清单
  • 整理水电等服务联系方式
  • 根据邮件报价制作搬家公司对比表

Sheets 还新增 “Fill with Gemini” 功能,用于自动填充表格数据。

该功能支持:

  • 批量生成文本内容
  • 自动分类与摘要数据
  • 从 Google 搜索抓取实时信息

例如管理大学申请时,只需建立包含 截止日期、学费等字段 的表格,Gemini 就可以自动从网络检索并填入数据。


Slides:根据上下文生成演示文稿

Slides 中,Gemini 可以根据用户的文件、邮件以及网页内容生成新的幻灯片页面。

系统生成的页面保持与当前演示文稿一致的:

  • 设计风格
  • 主题结构
  • 配色方案

用户可以通过自然语言修改生成结果,例如:

  • 调整配色与整体一致
  • 简化页面结构
  • 优化布局

未来版本还将支持 通过一个提示直接生成整套演示文稿
例如用户可以要求生成一份关于东京旅行的五页 PPT,并自动引用相关内容。


Drive:从文件存储升级为智能信息助手

Google 同时对 Drive 的功能进行了重新设计,希望其不再只是文件存储空间,而成为 信息理解与协作平台

在 Drive 的搜索功能中,系统新增 AI Overview

  • 对相关文件内容进行摘要
  • 在搜索结果顶部展示关键信息
  • 标注内容来源

用户无需逐一打开文档即可快速获取重要信息。

此外,Drive 还推出 “Ask Gemini in Drive” 功能,允许用户针对文件提出复杂问题。

例如用户可以:

  1. 选择所有报税相关文件
  2. 向系统提问
  3. 获取分析建议

系统会结合:

  • 文档
  • 邮件
  • 日历
  • 网络信息

生成更完整的回答。


发布范围

这些 Gemini 功能将以测试版形式逐步推出:

首批开放对象:

  • Google AI Ultra 订阅用户
  • Google AI Pro 订阅用户

语言与地区支持:

  • Docs、Sheets、Slides:全球提供英语版本
  • Drive:首先在美国推出英语版本

Workspace 正在变成 AI 工作平台

通过 Gemini 的深度集成,Google 正在把 Workspace 从传统办公软件转变为 AI 原生工作平台

在这种模式下:

  • 文档由 AI 生成初稿
  • 表格由 AI 自动整理数据
  • 幻灯片由 AI 构建结构
  • Drive 负责理解与组织信息

办公软件逐渐从 编辑工具 演变为 能够理解任务并执行工作的智能系统

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